Integracja WMS+ z Comarch OPTIMA

Połącz system ERP z magazynem i uporządkuj realizację zamówień

Integracja STARTICA WMS+ z Comarch OPTIMA pozwala połączyć dane handlowe i magazynowe przechowywane w systemie ERP z codzienną pracą magazynu.

W tym modelu Comarch OPTIMA jest głównym źródłem informacji o produktach, cenach, stanach magazynowych oraz dokumentach przyjęcia i wydania. WMS+ wykorzystuje te dane do organizowania fizycznych operacji wykonywanych w magazynie: przyjmowania dostaw, rozmieszczania towaru, kompletacji, kontroli, pakowania i przygotowania zamówień do wysyłki.

Sklep internetowy pełni natomiast funkcję kanału sprzedaży. Klienci przeglądają w nim ofertę, zdjęcia i opisy produktów, a następnie składają zamówienia.

Dzięki integracji wszystkie systemy mogą pracować w jednym, uporządkowanym procesie, bez konieczności ręcznego przepisywania danych pomiędzy Comarchem OPTIMA, sklepem internetowym i magazynem.

Comarch OPTIMA jako główne źródło danych

W proponowanym modelu to Comarch OPTIMA jest systemem nadrzędnym dla danych handlowych i magazynowych.

Oznacza to, że właśnie w systemie ERP:

tworzone i aktualizowane są kartoteki produktów,
przechowywane są symbole SKU i kody EAN,
ustalane są ceny sprzedaży,
określane są stawki VAT,
kontrolowane są oficjalne stany magazynowe,
rejestrowane są przyjęcia i wydania towaru,
tworzone są dokumenty magazynowe i handlowe,
zarządzane są magazyny oraz kontrahenci.

WMS+ nie zastępuje Comarch OPTIMA w zakresie księgowo-handlowym. Rozszerza jego możliwości o dokładne zarządzanie tym, co dzieje się fizycznie w magazynie.

Jaką rolę pełni każdy system?

System	Główna rola
Comarch OPTIMA	Kartoteki produktów, ceny, stany magazynowe, dokumenty przyjęcia i wydania, dane handlowe
Sklep internetowy	Prezentacja oferty, zdjęcia, opisy, kategorie, dane marketingowe i przyjmowanie zamówień
STARTICA WMS+	Przyjęcia fizyczne, lokalizacje magazynowe, kompletacja, skanowanie, kontrola, pakowanie i wysyłka

Podział odpowiedzialności pomiędzy systemami pozwala uniknąć sytuacji, w której te same dane są edytowane niezależnie w kilku miejscach.

Każdy rodzaj informacji powinien mieć jedno określone źródło nadrzędne. Dzięki temu integracja działa przewidywalnie, a dane nie nadpisują się przypadkowo.

Comarch OPTIMA i WMS+ pracują w jednym procesie

Comarch OPTIMA przechowuje oficjalne dane o produktach i stanach magazynowych. WMS+ organizuje sposób, w jaki towar jest przyjmowany, rozmieszczany, zbierany i wydawany z magazynu.

Przykładowo Comarch OPTIMA może informować, że na magazynie dostępnych jest 100 sztuk danego produktu. WMS+ pozwala dodatkowo określić, gdzie dokładnie znajdują się te sztuki, ile z nich jest już przeznaczonych do realizacji zamówień oraz jakie zadania powinien wykonać konkretny pracownik.

Dzięki temu stan w ERP odpowiada za oficjalną ewidencję, natomiast WMS+ zapewnia kontrolę nad rzeczywistym położeniem i przepływem towaru.

Jak wygląda przepływ danych?

1. Produkt powstaje w Comarch OPTIMA

Nowa kartoteka produktu tworzona jest w systemie ERP. Może zawierać między innymi:
nazwę produktu
symbol SKU
kod EAN
cenę sprzedaży
stan magazynowy
Dane te są przekazywane do WMS+

2. Sklep internetowy prezentuje ofertę klientowi

Sklep internetowy wykorzystuje dane podstawowe pochodzące z Comarch OPTIMA, ale przechowuje również informacje typowo sprzedażowe i marketingowe, takie jak:
opisy produktów
zdjęcia
kategorie
parametry widoczne dla klientów
informacje o promocjach
Klient przegląda ofertę i składa zamówienie w sklepie internetowym.

3. Zamówienie trafia do systemu

Złożone zamówienie może zostać przekazane do Comarch OPTIMA, a następnie do WMS+ zgodnie z ustalonym przepływem.
W zależności od konfiguracji zamówienie może trafić do realizacji na przykład:
po jego złożeniu
po zaksięgowaniu płatności
po zmianie statusu w sklepie
po zatwierdzeniu przez pracownika
Dzięki temu do magazynu przekazywane są wyłącznie zamówienia gotowe do realizacj

4. WMS+ przygotowuje zadanie kompletacji

Po otrzymaniu zamówienia system WMS+ tworzy zadanie dla magazynu.
Pracownik otrzymuje informacje o:
produktach do zebrania
wymaganych ilościach
lokalizacjach magazynowych
kolejności kompletacji
numerze zamówienia
wybranej metodzie wysyłki
Zamówienia mogą być kompletowane pojedynczo, grupowo lub według innego procesu dopasowanego do organizacji magazynu.

5. Pracownik skanuje i kontroluje produkty

Podczas kompletacji magazynier może potwierdzać produkty za pomocą kodów kreskowych.
WMS+ sprawdza, czy pracownik pobrał:
właściwy produkt
prawidłową liczbę sztuk
towar z właściwej lokalizacji
Pozwala to ograniczyć pomyłki, które trudno wykryć podczas ręcznej kompletacji na podstawie wydrukowanej listy.

6. Zamówienie trafia do pakowania

Po zakończeniu kompletacji produkty przekazywane są na stanowisko pakowania.
Pracownik może ponownie zeskanować towary, sprawdzić zgodność zamówienia i przygotować przesyłkę.
Na tym etapie możliwe jest między innymi:
potwierdzenie zawartości paczki
wybór rodzaju opakowania
wygenerowanie etykiety przewozowej
przekazanie numeru przesyłki
zmiana statusu realizacji

7. Informacje wracają do Comarch OPTIMA

Po zakończeniu operacji magazynowej odpowiednie informacje mogą zostać przekazane z WMS+ do Comarch OPTIMA.
W zależności od konfiguracji mogą to być między innymi:
potwierdzenie kompletacji
potwierdzenie wydania towaru
informacja o spakowaniu zamówienia
dane o brakach
Comarch OPTIMA zachowuje rolę głównego systemu ewidencyjnego i przechowuje oficjalny stan magazynu.

Jak wygląda przyjęcie towaru?

Proces przyjęcia rozpoczyna się w Comarch OPTIMA.

W systemie ERP tworzony jest dokument lub informacja o planowanej dostawie. Może ona następnie zostać przekazana do WMS+ jako zadanie przyjęcia.

1. Przyjęcie powstaje w Comarch OPTIMA

2. Magazynier rozpoczyna przyjmowanie dostawy

3. Towar jest liczony i kontrolowany

4. Towar otrzymuje lokalizację

Po przyjęciu produkty mogą zostać przypisane do konkretnych lokalizacji magazynowych.
WMS+ wskazuje, gdzie fizycznie powinien zostać odłożony towar, na przykład:
do określonej strefy
na wybraną półkę
do strefy buforu
Comarch OPTIMA przechowuje stan magazynowy, natomiast WMS+ przechowuje dokładną informację o rozmieszczeniu towaru.
etykiety kurierskie generuje się zbiorczo lub ręcznie

Synchronizacja stanów magazynowych

Głównym źródłem stanów magazynowych pozostaje Comarch OPTIMA.
Oznacza to, że oficjalny stan produktu powinien wynikać z dokumentów i operacji zapisanych w systemie ERP.
WMS+ wykorzystuje ten stan do organizowania pracy magazynu i może dodatkowo rozróżniać:
stan fizycznie dostępny,
towary przypisane do lokalizacji
towary w trakcie kompletacji
produkty zarezerwowane dla zamówień
produkty przyjęte, ale jeszcze nierozmieszczone

Obsługa produktów i wariantów

Jakie dane mogą być wymieniane?

Zakres integracji WMS+ z Comarch OPTIMA zależy od konfiguracji i sposobu działania firmy.
Pomiędzy systemami mogą być przekazywane między innymi:
kartoteki produktów
symbole SKU
kody EAN
ceny
stany magazynowe
zamówienia
dokumenty przyjęcia
dokumenty wydania
korekty

Dla kogo jest integracja Comarch OPTIMA z WMS+?

Integracja sprawdzi się w firmach, które wykorzystują Comarch OPTIMA do zarządzania sprzedażą i magazynem, ale potrzebują dokładniejszej kontroli nad fizyczną realizacją procesów.
Warto ją rozważyć, gdy:
Comarch OPTIMA jest głównym systemem w firmie
zamówienia są przepisywane lub sprawdzane ręcznie
magazynierzy pracują na wydrukowanych listach
trudno ustalić dokładne położenie produktu
kilka osób jednocześnie realizuje zamówienia
zdarzają się pomyłki w produktach lub ilościac
przyjęcia dostaw trwają zbyt długo
stany w systemie nie zgadzają się z magazynem
potrzebna jest kontrola kompletacji i pakowania

Uruchomienie samodzielne lub z pomocą STARTICA

Integrację możesz uruchomić samodzielnie na podstawie udostępnionej konfiguracji i instrukcji albo skorzystać z naszego wsparcia.

Samodzielny start

Rozwiązanie dla firm, które mają uporządkowane dane produktowe i chcą samodzielnie skonfigurować podstawowy przepływ zamówień.

Start z asystą

Pomagamy sprawdzić konfigurację, poprawność danych oraz wykonać pierwsze testowe zamówienia. Klient samodzielnie realizuje większość ustawień, korzystając z konsultacji i wsparcia.

Pełne wdrożenie

Analizujemy sposób pracy sklepu i magazynu, konfigurujemy integrację, proces kompletacji, pakowania i wysyłki, a następnie pomagamy uruchomić system produkcyjnie.

Search on this blog