Integracja WMS+ z WooCommerce
Połącz sklep WooCommerce z magazynem i zautomatyzuj realizację zamówień
Integracja STARTICA WMS+ z WooCommerce pozwala połączyć sprzedaż internetową z codzienną pracą magazynu. Zamówienia złożone w sklepie mogą być automatycznie przekazywane do systemu WMS+, gdzie rozpoczyna się ich kompletacja, kontrola, pakowanie i przygotowanie do wysyłki.
Dzięki integracji pracownicy magazynu nie muszą ręcznie przepisywać danych ani sprawdzać nowych zamówień w panelu sklepu. Wszystkie informacje potrzebne do realizacji sprzedaży są dostępne w jednym miejscu, a proces magazynowy może przebiegać według ustalonych zasad.
Sklep i magazyn pracują w jednym procesie
WooCommerce odpowiada za obsługę sklepu internetowego, prezentację oferty oraz przyjmowanie zamówień. WMS+ organizuje natomiast fizyczną realizację tych zamówień w magazynie.
Połączenie obu systemów umożliwia płynne przekazywanie danych pomiędzy sprzedażą a magazynem. Gdy klient złoży zamówienie w sklepie, informacja o nim może automatycznie trafić do WMS+. Magazyn otrzymuje dane o produktach, ilościach, sposobie dostawy i informacje niezbędne do przygotowania przesyłki.
Po zakończeniu realizacji odpowiedni status zostaje przekazany z powrotem do WooCommerce.
Jak wygląda realizacja zamówienia?
1. Klient składa zamówienie w WooCommerce
- Klient wybiera produkty, sposób dostawy i metodę płatności.
- Zamówienie zostaje zapisane w sklepie internetowym.
2. Zamówienie trafia do WMS+
- Po spełnieniu ustalonych warunków, na przykład po zmianie statusu zamówienia, dokument zostaje automatycznie przekazany do magazynu.
3. WMS+ wyznacza zadanie kompletacji
- System przygotowuje listę produktów do zebrania. Magazynier widzi lokalizacje towaru, ilości oraz kolejność wykonywania operacji.
- W zależności od organizacji magazynu zamówienia mogą być kompletowane pojedynczo, grupowo lub według innych ustalonych procesów.
4. Pracownik skanuje produkty
- Podczas kompletacji magazynier może potwierdzać produkty za pomocą kodów kreskowych. System kontroluje, czy został pobrany właściwy towar i odpowiednia ilość.
- Zmniejsza to ryzyko pomyłek, takich jak spakowanie niewłaściwego rozmiaru, koloru lub liczby sztuk.
5. Zamówienie trafia do pakowania
- Po zakończeniu kompletacji produkty mogą zostać ponownie zweryfikowane na stanowisku pakowania.
- Pracownik przygotowuje paczkę.
- Etykietka przewozowa generuje się automatycznie
6. Zamówienie zostaje wysłane
- Po zakończeniu pracy magazynowej status realizacji zostaje przekazany do sklepu WooCommerce.
Jakie dane mogą być wymieniane?
Zakres integracji może zostać dopasowany do sposobu działania sklepu i magazynu.
W zależności od konfiguracji pomiędzy WooCommerce a WMS+ mogą być przekazywane:
- zamówienia klientów
- produkty
- kody SKU
- kody EAN
- ilości zamówionych produktów
- dane odbiorcy
- adres dostawy
- wybrana metoda dostawy
- metoda płatności
Synchronizacja stanów magazynowych
Głównym źródłem stanów magazynowych jest WooCommerce. Integracja może synchronizować dane z WMS+ tak, aby odzwierciedlały one stany z WooCommerce.
Dzięki temu liczba produktów widoczna w sklepie może być aktualizowana na podstawie rzeczywistych operacji magazynowych, takich jak:
- przyjęcie dostawy
- realizacja zamówienia
- korekta stanu
- zwrot klienta
- przesunięcie magazynowe
Pozwala to ograniczyć sytuacje, w których klient zamawia produkt, którego fizycznie nie ma już w magazynie.
Dodatkowo przyjęcia magazynowe mogą tworzyć się automatycznie, jeżeli system wykryje nowy stan magazynowy nieprzypisany do żadnej lokalizacji. W takim przypadku, gdy ktoś zwiększy stan magazynowy, system grupuje takie zmiany i tworzy z nich jeden zbiorczy dokument przyjęcia.
Mniej ręcznej pracy i mniej pomyłek
Bez integracji pracownik często musi ręcznie sprawdzać zamówienia w WooCommerce, przepisywać dane, przygotowywać listy produktów i samodzielnie zmieniać statusy.
Połączenie sklepu z WMS+ pozwala ograniczyć te czynności i uporządkować cały proces.
Najważniejsze korzyści integracji:
- automatyczne przekazywanie zamówień do magazynu
- ograniczenie ręcznego przepisywania danych
- szybsze rozpoczęcie kompletacji
- kontrola poprawności produktów za pomocą skanowania
- mniejsza liczba błędów podczas pakowania
- bieżąca aktualizacja stanów magazynowych
- sprawniejsza obsługa większej liczby zamówień
- przejrzysty status realizacji
- łatwiejsze wdrażanie nowych pracowników
- możliwość standaryzacji procesów magazynowych
Integracja dostosowana do Twojego procesu
Każdy sklep działa inaczej. W jednej firmie zamówienia trafiają do magazynu natychmiast po ich złożeniu, a w innej dopiero po zaksięgowaniu płatności lub zatwierdzeniu przez pracownika.
Dlatego integrację można skonfigurować zgodnie z ustalonym procesem.
Możliwe jest między innymi określenie:
- które statusy zamówień mają być pobierane
- kiedy zamówienie ma trafić do realizacji
- jakie metody dostawy mają być przypisane do przewoźników
Dla kogo jest integracja WooCommerce z WMS+?
Integracja sprawdzi się zarówno w mniejszych sklepach, które chcą uporządkować realizację zamówień, jak i w rozwijających się firmach obsługujących większą sprzedaż.
Warto rozważyć jej wdrożenie, gdy:
- liczba zamówień zaczyna powodować pomyłki
- kilka osób jednocześnie pracuje przy kompletacji
- trudno kontrolować rzeczywiste stany magazynowe
- pracownicy ręcznie przepisują dane ze sklepu
- zdarzają się wysyłki niewłaściwych produktów
- realizacja zamówień trwa zbyt długo
- etykiety kurierskie generuje się zbiorczo lub ręcznie
Uruchomienie samodzielne lub z pomocą STARTICA
Integrację możesz uruchomić samodzielnie na podstawie udostępnionej konfiguracji i instrukcji albo skorzystać z naszego wsparcia.
Najczęściej zadawane pytania
Wszystko, co musisz wiedzieć o Startica i naszym oprogramowaniu.
Yes, you need to have a fair amount of knowledge in dealing with HTML/CSS as well as JavaScript in order to be able to use Fixora.
Feel free to do so. Fixora does exist to evolve every commercial project. You can also use it to build stunning websites for your own clients (we won’t breathe a word).
Definitely! Please use it however you like; we don’t limit it.
Do not ever consider doing it.
We understand the importance of customer satisfaction and we strive to provide the best products and services. However, please note that due to the nature of our products and services, we do not offer refunds after a purchase has been made.